Sådan får I et godt samarbejde med kommunen

5 gode råd: Sådan samarbejder I med jeres kommune

Kommunerne spiller en central rolle i den grønne trepart. Det er dem, der har ansvaret for at omsætte de lokale omlægningsplaner til virkelighed og sikre fremdrift i arbejdet med fremtidens landskaber. 

Samtidig er det ofte lokale foreninger, fællesskaber og ildsjæle, der er bedst til at engagere borgere, skabe dialog og bygge bro mellem forskellige interesser.  

Derfor kan et godt samarbejde mellem jer og kommunen være med til at skabe både bedre projekter og stærkere lokal opbakning. 

Eksempel

En lokal forening ønsker at skabe en række naturvandringer og borgersamtaler i et område, hvor der de kommende år skal etableres mere natur som led i den lokale omlægningsplan. 

Allerede i idéfasen tager foreningen kontakt til kommunens klima-,  natur- eller Grøn Trepart medarbejder. Kommunen fortæller om de planer, der allerede er under udvikling, og hjælper med at skabe kontakt til relevante medarbejdere og lokale aktører. 

Sammen udvikler de et arrangement, hvor borgere, lodsejere, kommunen og lokale foreninger mødes for at tale om områdets fremtid. Kommunen bidrager med faglig viden om omlægningsplanen og indsigt i processerne, mens foreningen skaber rammerne for dialog og lokal involvering. 

Resultatet bliver ikke blot et velbesøgt arrangement, men også nye relationer og idéer, som kan bringes videre i både det kommunale og lokale arbejde med den konkrete omlægning. 

1. Forstå kommunens rolle

Kommunerne er en central drivkraft i den lokale implementering af den grønne trepart. 

De har blandt andet mulighed for at hjælpe med at: 

  • Omsætte de lokale omlægningsplaner til handling 
  • Sikre fremdrift i arealomlægningen 
  • Træffe myndighedsbeslutninger om arealanvendelse 


Nogle kommuner er også klar på at koordinere samarbejdet mellem lokale aktører og understøtte inddragelse af borgere og interessenter. Kommunen er derfor ikke kun en myndighed – den kan også være en vigtig samarbejdspartner.
 

2. Find den rette kontaktperson

Kommuner er store organisationer, og det er sjældent borgmesteren eller kommunaldirektøren, der er den bedste første kontakt. 

Start i stedet med at finde en medarbejder, der arbejder med områder som: 

  • Klima eller grøn omstilling 
  • Natur og biodiversitet 
  • Den grønne trepart 
  • Landdistriktsudvikling 
  • Borgerinddragelse 
  • Frivillighed eller lokalsamfund. 


Hvis I er i tvivl, kan I ringe til kommunens hovednummer og bede om at blive stillet om til den relevante medarbejder. Det er helt normalt, at I bliver sendt videre én eller to gange, før I finder den rigtige person.
 

3. Gør det let for kommunen at sige ja

Kommunale medarbejdere har ofte mange opgaver og begrænsede ressourcer. Derfor er det ofte en fordel, hvis man er konkret, når man kontakter kommunen. Fortæl kort: 

  • Hvad jeres projekt handler om 
  • Hvorfor det er relevant for lokalområdet 
  • Hvordan det understøtter implementeringen af Grøn Trepart eller et konkret omlægningsprojekt  
  • Hvad I gerne vil have kommunens hjælp til. 


Det kan for eksempel være:
 

  • Sparring på projektet 
  • Indsigt i tekniske eller processuelle detaljer 
  • Deltagelse i et arrangement 
  • Hjælp til at invitere relevante aktører 
  • Formidling gennem kommunens kanaler 
  • Kontakt til andre relevante medarbejdere eller samarbejdspartner

 

Det kan være en fordel – også for samarbejdsmulighederne med kommunen – at lave en kort projektskitse/-beskrivelse, som kan fremsendes lige efter en samtale med relevant medarbejder.

Hvis ikke du er en del af forening med CVR-nr., så overvej om dit projekt kan kobles med en etableret forening. Det kan gøre samarbejdet mere forpligtende for begge parter og øge kommunens interesse i engagement.

4. Vis, hvad I kan bidrage med

Et godt samarbejde handler ikke kun om, hvad kommunen kan gøre for jer. Tænk også over, hvad I kan tilbyde kommunen. Det kan være: 

  • At engagere borgere i lokale processer 
  • Skabe dialog på tværs af forskellige interesser 
  • Samle lokale erfaringer og perspektiver 
  • Skabe ejerskab til nye landskaber 
  • Bygge bro mellem kommunen og lokalsamfundet. 


Kommunen har ansvaret for de formelle processer – og I kan bidrage med det lokale engagement, som er afgørende for, at de lykkes.
 

Fakta om Den Grønne Trepart

Danmark er opdelt i 23 lokale treparter, som hver arbejder med at planlægge og gennemføre omlægningen af landskabet i deres område. 

Hver lokal trepart består af repræsentanter fra: 

  • 1-2 repræsentanter for hver af kommunerne i oplandet – hver opmærksom på, at der er mellem 4 og 23 kommuner med i hver lokale trepart. Det afhænger af hvilken lokal trepart, der er tale om. Se oversigten her. 
  • 1-2 repræsentanter for lokale landbrugsorganisationer – her kan der også være flere lokale landbrugsorganisationer repræsenteret. Som udgangspunkt er Landbrug & Fødevarer med i dem alle 
  • 1-2 repræsentanter for lokale naturorganisationer – her kan der også være flere lokale naturorganisationer repræsenteret. Som udgangspunkt er Danmarks Naturfredningsforening med i dem alle.  
  • 1 repræsentant fra Naturstyrelsen. Naturstyrelsen indgår i de lokale treparter som en vigtig aktør, der skal understøtte realiseringen af omlægningsindsatsen. 

Sammen udarbejder de lokale omlægningsplaner, som skal danne grundlag for fremtidens natur, skov og arealanvendelse. 

Jeres projekt behøver ikke være en del af den lokale trepart for at være relevant. Tværtimod kan projekter under Fælles om Landskabet bidrage med noget, som treparterne har brug for: lokal dialog, engagement og fællesskaber omkring de forandringer, der sker i landskabet. 

5. Tag kontakt tidligt

De bedste samarbejder starter ofte længe før et arrangement eller en aktivitet. Invitér kommunen med allerede i idéfasen – og inviter dem med løbende. 

Det giver mulighed for at: 

  • Udvikle projektet sammen 
  • Koble projektet til andre lokale initiativer 
  • Finde relevante samarbejdspartnere 
  • Koordinere kommunikation og aktiviteter. 


Jo tidligere dialogen starter, desto større er muligheden for et godt samarbejde.
 

Opsamling

  • Brug gerne jeres netværk til at finde frem til den, I tror er den rette kontaktperson i kommunen 
  • Forsøg at skabe en præsentation, der kan forklare jeres projekt til kommunen på to minutter. 
  • Hav gerne en klar idé om, hvad I gerne vil have kommunens hjælp til. 
  • Tænk gerne over, hvad kommunen får ud af samarbejdet. 
  • Tag så vidt muligt kontakt i god tid. 

Du er altid velkommen til at kontakte os med spørgsmål om puljen Fælles om Landskabet. Skriv til os på

Sigrid Vedel Neuhaus

Projektleder