Lokalaviser og lokale medier er ofte interesserede i historier om mennesker, fællesskaber og lokale forandringer. Jeres projekt kan være med til at sætte fokus på, hvordan landskabet udvikler sig lokalt, og hvordan borgere engagerer sig i den grønne omstilling.
Det kræver sjældent en stor kommunikationsindsats at komme i kontakt med lokale medier – men det kræver, at I gør det på det rigtige tidspunkt og gør det nemt for journalisten at fortælle historien.
1. Find de medier, der dækker jeres område
Start med at undersøge, hvilke medier der skriver om jeres lokalområde.
Det kan være:
- Den lokale ugeavis
- Den regionale dagspresse
- Lokalradio eller lokal-tv
- Kommunens nyhedsmedier
- Lokale netmedier
Se også på, hvilke historier de typisk bringer. Skriver de om frivillighed, natur, lokalsamfund eller arrangementer? Så er sandsynligheden større for, at jeres historie passer ind.
Hvis der er flere journalister, så læg mærke til navnet på den journalist, der normalt dækker natur- og samfundshistorier.
2. Kontakt medierne i god tid
Hvis I gerne vil have en journalist ud til et arrangement, bør I kontakte redaktionen cirka to uger før. På den måde har journalisten mulighed for at planlægge dækningen.
En god tommelfingerregel er:
- 2 uger før: Send en kort mail med invitation og historien bag projektet.
- 3-5 dage senere: Følg op med et telefonopkald til redaktionen.
- Dagen før arrangementet: Send en kort påmindelse med praktiske oplysninger.
- Dagen efter: Send billeder og en kort opsamling, hvis journalisten ikke havde mulighed for at deltage.
Hvis projektet ikke er et arrangement, men en nyhed eller milepæl, gælder det samme princip: Kontakt medierne, mens historien stadig er aktuel.
3. Gør det nemt for journalisten
Journalister arbejder ofte under tidspres. Jo lettere I gør deres arbejde, desto større er sandsynligheden for, at de vælger jeres historie.
Sørg for at skrive:
- Hvad historien handler om
- Hvorfor den er relevant for lokalområdet
- Hvor og hvornår arrangementet finder sted
- Hvem der kan interviewes
- Om det er muligt at tale med deltagere
- Hvilke gode fotomuligheder der er
Tænk gerne over, hvad journalisten kan komme hjem med, som er mere interessant end blot et billede af mennesker, der står i en rundkreds.
4. Hav en talsperson klar
Aftal på forhånd, hvem der udtaler sig på om jeres projekt eller arrangement. Talspersonen behøver ikke kunne svare på alt, men bør kunne fortælle:
- Hvorfor projektet er sat i gang
- Hvad I ønsker at opnå
- Hvorfor det er vigtigt lokalt
- Hvad deltagerne får ud af projektet.
Eksempel: Mail til et lokalmedie
Emne: Invitation til presse – Lokale borgere samles om at forme fremtidens landskab
Kære [journalist eller redaktion],
Jeg skriver, fordi vi gerne vil invitere jer til at dække et lokalt arrangement, hvor borgere, foreninger og andre lokale aktører mødes for at udvikle idéer til, hvordan vores landskab kan skabe mere natur, stærkere fællesskaber og nye oplevelser for lokalområdet.
Arrangementet finder sted den [dato] kl. [tid] på [sted].
Der vil være mulighed for at interviewe arrangører, deltagere og samarbejdspartnere, ligesom arrangementet byder på gode fotomuligheder [beskriv gerne mulighederne i detaljer].
Jeg vedhæfter lidt baggrund om projektet og svarer meget gerne på spørgsmål eller hjælper med yderligere information [husk at vedlægge relevant information].
Venlig hilsen
[Navn]
[Telefon]
[Mail]
Kort tekst om puljen
Hvis I ønsker at give journalisten lidt baggrund om projektet, kan I vedlægge følgende tekst:
Projektet er støttet af puljen Fælles om Landskabet, som er finansieret af Novo Nordisk Fonden. Puljen støtter lokale projekter, der skaber oplysning, dialog og engagement om de landskabsforandringer, der følger af den grønne trepart. Målet er at samle mennesker om at forstå og forme fremtidens landskaber gennem lokale aktiviteter, fællesskaber og naturoplevelser.
5. Følg op
Hvis I ikke hører noget efter et par dage, betyder det ikke nødvendigvis, at historien er afvist. Ring gerne til redaktionen. Et kort opkald kan være nok til at få journalisten til at læse jeres mail eller fortælle, om historien passer bedre på et andet tidspunkt.
6. Del historien bagefter
Hvis lokalavisen bringer historien, så hjælp den videre. Del artiklen på jeres hjemmeside og sociale medier, og husk at takke journalisten for dækningen.
På den måde når historien endnu længere ud.
Stil jer selv disse spørgsmål, inden I sender artiklen afsted:
- Har vi fundet de mest relevante lokale medier?
- Har vi en tydelig lokal historie?
- Har vi kontaktet medierne i god tid?
- Har vi en talsperson klar?
- Har vi beskrevet, hvor og hvornår arrangementet foregår?
- Ved journalisten, hvilke billeder og interviews der er mulighed for?
- Har vi planlagt hvem og hvornår vi at følge op på mailen?
