Inden jeres projekt går i gang, kan det være en god idé at forholde sig til, hvad der er vigtigt at få kommunikeret. Skal I rekruttere deltagere til et event? Skal I gøre opmærksom på et nyt rekreativt område i lokalområdet?
Kommunikation handler ikke kun om at fortælle, hvad I laver – det handler om at skabe forståelse, vække nysgerrighed og invitere andre med i samtalen om de forandringer, der sker i landskabet.
Eksempel
En lokal forening etablerer et projekt om nye naturstier i et område, hvor landskabet forandrer sig som følge af arealomlægning.
I stedet for kun at fortælle om anlægsarbejdet deler de løbende historier på sociale medier om de mennesker, der bruger området, inviterer naboer med på guidede ture og fortæller, hvordan projektet bidrager til både natur, fællesskab og lokale naturoplevelser.
På den måde bliver kommunikationen en aktiv del af projektets formål – ikke kun en afsluttende afrapportering.
1. Sæt et mål for jeres kommunikation
Start med at spørge jer selv: Hvad vil I gerne opnå? Det kan for eksempel være, at I vil:
- Få borgere til at deltage i et event
- Øge opmærksomheden på et særligt område – fx gennem skilte
- Skabe dialog i lokalområdet – fx gennem borgermøder og lokalpresse
Når I kender jeres formål, bliver det lettere at vælge både budskaber og kommunikationskanaler.
2. Kend jeres målgrupper
Inden I går i gang med jeres projekt, kan det også være en god idé at forholde jer til, hvem I henvender jer til. Det kan være:
- Lokale borgere
- Lodsejere
- Frivillige
- Samarbejdspartnere
- Kommunen
- Lokale politikere
- Lokale eller nationale medier
Tænk over, hvorfor det netop er dem – og fra hvilke kanaler, I vil kunne få fat på dem. Er det i det lokale kulturhus? Lokalpressen? I den lokale skole? Til borgermøder?
Inden jeres projekt går i gang, kan det være en god idé at forholde sig til, hvad der er vigtigt at få kommunikeret. Skal I rekruttere deltagere til et event? Skal I gøre opmærksom på et nyt rekreativt område i lokalområdet?
3. Find jeres vigtigste budskab
Allerede da I søgte støtte fra Fælles om Landskabet, fortalte I, hvorfor netop jeres projekt er vigtigt. I beskrev en udfordring, en mulighed eller en drøm for jeres lokalområde. Det er præcis den fortælling, I skal bygge videre på.
Spørg jer selv:
- Hvilket problem eller hvilken mulighed motiverede os til at starte projektet?
- Hvorfor betyder det noget for os personligt?
- Hvad håber vi bliver anderledes, når projektet er gennemført?
Det er ofte din egen og dine samarbejdspartneres motivation, der skaber genklang hos andre.
Skriv et debatindlæg, der bliver læst
Her får du 8 konkrete råd til, hvordan du skriver et godt debatindlæg. Det vigtigste er ikke at skrive som en ekspert – men at skrive klart, personligt og med en tydelig pointe.
4. Vælg de rigtige kanaler
Det samme budskab kan leve flere steder. Nogle gange skal man være kreativ med sit valg af kanaler – især hvis du gerne vil have fat i nogle specifikke mennesker.
Overvej hvilke formater og kanaler, der passer bedst til jeres formål. Det kan fx være:
- Opslagstavle i jeres lokale supermarked
- Opslag på sociale medier i lokale Facebook-grupper
- Nyheder på jeres kommunes hjemmeside
- Skiltning i lokalområdet
- Debatindlæg i et nationalt eller lokalt medie
- En artikel om jeres aktivitet i jeres lokalmedie
- AULA for den lokale skole
5. Vær forberedt på svære spørgsmål
Projekter om landskaber, natur og arealanvendelse kan skabe forskellige holdninger. Hvis I har fornemmelsen af, at jeres projekt, kan starte diskussioner i jeres lokalområde, kan det være en god idé at have forberedt sig lidt inden.
Overvej derfor på forhånd:
- Hvilke spørgsmål kan opstå?
- Hvilke bekymringer kan borgere have?
- Hvordan vil I svare åbent og respektfuldt?
6 gode råd: Sådan får I jeres projekt i lokalavisen
Det kræver sjældent en stor kommunikationsindsats at komme i kontakt med lokale medier – men det kræver, at I gør det på det rigtige tidspunkt og gør det nemt for journalisten at fortælle historien.
6. Husk at kreditere puljen
Hvis jeres projekt er støttet gennem Fælles om Landskabet, skal støtten fremgå af jeres kommunikation.
Det gælder blandt andet på:
- Hjemmeside
- Sociale medier
- Pressemeddelelser
- Trykte materialer
- Arrangementer, hvor det er relevant.
Brug de officielle logoer og retningslinjer for kreditering, når I omtaler projektet.
Opsamling
Inden I går i gang, kan I tjekke:
- Har vi et klart mål med kommunikationen?
- Ved vi, hvem vi gerne vil nå?
- Kan vi formulere vores vigtigste budskab i én sætning?
- Har vi valgt de rigtige kanaler?
- Ved alle, hvem der har ansvar for kommunikationen og er vi klar på at svare på svære spørgsmål?
- Har vi en plan for billeder, historier og løbende opdateringer?
Husk at kreditere puljen
Her kan du se logoer og retningslinjer for, hvordan du skal kreditere puljen.
